La CER deve essere proprietaria ovvero avere la disponibilità e il controllo di tutti gli impianti di produzione/UP facenti parte di ciascuna configurazione. Questa condizione può essere soddisfatta con un accordo sottoscritto tra le Parti, anche nel caso in cui il produttore sia un socio/membro della CER, dal quale si possa evincere che ciascun/a impianto/UP venga esercito/a dal produttore nel rispetto dell'atto costitutivo e dello statuto della CER e degli accordi conclusi con la CER per il soddisfacimento delle finalità della comunità energetica rinnovabile nel rispetto di quanto previsto dalle norme di riferimento.
Il GSE non ha predisposto format per questo tipo di documentazione.
